eDiscovery: Das passende Bereitstellungsmodell für Ihre Anforderungen
OpenText eDiscovery bietet flexible Bereitstellungsoptionen: in der Cloud, On-Premises oder hybrid. So können Rechts- und Compliance-Teams Sicherheit, Kontrolle und Skalierbarkeit passend zu ihren Anforderungen gestalten.
In der Welt des eDiscovery gab es noch nie eine Einheitslösung, die für alle passt. Immer mehr Anbieter zwingen ihre Kunden dazu, vorgegebene Bereitstellungsmodelle zu übernehmen, die häufig nicht mit deren Sicherheitsanforderungen, betrieblichen Präferenzen oder Vorgaben zur Datenverwaltung übereinstimmen. Bei OpenText verfolgen wir einen grundlegend anderen Ansatz: kundenorientierte Flexibilität, die sich an Ihre Arbeitsweise anpasst.
Warum flexible Bereitstellungsmodelle für eDiscovery entscheidend sind
Für OpenText steht fest: Migrationen sollten nicht erzwungen werden. Deshalb bieten wir flexible Bereitstellungsoptionen: On-Premises, in der Public oder Private Cloud sowie in hybriden Umgebungen. Denn Sicherheitsanforderungen, regulatorische Vorgaben und betriebliche Rahmenbedingungen unterscheiden sich von Organisation zu Organisation.
Ihre eDiscovery-Lösung sollte sich an Ihre Vorgaben anpassen und nicht umgekehrt.
Vier Bausteine für flexible eDiscovery:
1. Sicherheit hat Priorität
Ganz gleich, ob Sie sensibles geistiges Eigentum verwalten, regulierte Daten verarbeiten oder komplexe länderspezifische Anforderungen erfüllen müssen: Sicherheit darf keine Kompromisse kennen. OpenText ermöglicht es Ihnen, Ihre sensibelsten Daten genau dort zu behalten, wo sie sein müssen: in Ihrer eigenen Infrastruktur, in regionalen Rechenzentren oder in sorgfältig kontrollierten Cloud-Umgebungen. Sie entscheiden, welche Daten intern verbleiben und welche von der Skalierbarkeit der Cloud profitieren können.
2. Kontrolle, wo sie gebraucht wird
Von administrativen Zugriffsrechten bis hin zu Datenmanagement-Workflows bedeutet Kontrolle für jede Organisation etwas anderes. Einige Teams möchten jeden Aspekt des eDiscovery-Prozesses selbst steuern. Andere konzentrieren sich lieber auf ihre Fallstrategie und überlassen das Infrastrukturmanagement den Experten. OpenText unterstützt beide Ansätze und alle Varianten dazwischen.
3. Skalierbarkeit ohne Abstriche
Die Vorteile der Cloud sollten nicht auf Kosten von Sicherheit oder Kontrolle gehen. Unsere Bereitstellungsmodelle ermöglichen es Ihnen, Rechenressourcen bedarfsgerecht zu skalieren und gleichzeitig Ihre Anforderungen an die Data Governance einzuhalten. Verarbeiten Sie Terabytes von Daten für umfangreiche Rechtsstreitigkeiten und reduzieren Sie die Ressourcen anschließend wieder für Routinefälle – alles innerhalb Ihres Sicherheitsrahmens.
4. Flexibilität entlang des gesamten EDRM
Wahre Flexibilität bedeutet Wahlmöglichkeiten in jeder Phase des Electronic Discovery Reference Model (EDRM). OpenText bietet durchgängige eDiscovery-Funktionalität und gleichzeitig die Freiheit, einzelne Komponenten dort bereitzustellen, wo sie für Ihre Organisation am sinnvollsten sind.
Das passende Bereitstellungsmodell für Ihre Anforderungen
Public Cloud (Multi-Tenant): Voller Funktionsumfang, minimaler Betriebsaufwand
Für Organisationen, die umfassende eDiscovery-Funktionalitäten nutzen möchten, ohne sich um die Infrastruktur kümmern zu müssen, bietet OpenText Core eDiscovery in der Public Cloud eine komplette Lösung. Unser Managed-Services-Team unterstützt Sie durchgängig – vom Laden und Verarbeiten der Daten bis zur Produktion. Datenbankpflege, Infrastruktur-Skalierung oder fehlende technische Ressourcen sind kein Thema mehr. So können Sie sich auf Ihre Fälle konzentrieren, während wir uns um die Technologie kümmern.
Für Teams, die Benutzer verwalten oder Daten selbst laden möchten, bietet OpenText Core eDiscovery zusätzlich optionale Self-Service-Funktionen.
Private Cloud (Single-Tenant): Cloud-Skalierbarkeit mit voller Kontrolle
Verfügen Sie über ein eigenes Team von eDiscovery-Spezialisten? Unsere in AWS gehostete Private-Cloud-Lösung in regionalen Rechenzentren bietet vollständige administrative Kontrolle sowie umfassende Möglichkeiten zur Zugriffsverwaltung und kombiniert diese mit den Skalierungsvorteilen der Cloud. Sie behalten die gewünschte Kontrolle, während OpenText eine leistungsfähige und sichere Hosting-Umgebung bereitstellt.
On-Premises oder Bring Your Own Cloud: Maximale Datensouveränität
Für manche Organisationen ist entscheidend, wo ihre Daten gespeichert und verarbeitet werden. Andere möchten die vollständige Kontrolle über ihre Infrastruktur behalten. OpenText bietet für beide Anforderungen On-Premises- und Bring-Your-Own-Cloud-Optionen.
OpenText Investigation, bereitgestellt On-Premises oder in Ihrer eigenen Cloud, bietet vollständigen Zugriff auf erweiterte Analyse-, Filter- und Tagging-Funktionen.
Mit dem optionalen Modul „Review and Analysis“ steuern Sie den gesamten eDiscovery-Prozess in Ihrer eigenen Umgebung. Das umfasst die Datensammlung ebenso wie Technology-Assisted Review (TAR), Schwärzungen und die Produktion.
Hybrid eDiscovery: Flexibilität ohne Kompromisse
Die wohl leistungsfähigste Option ist unser hybrides Bereitstellungsmodell. Es wurde für Organisationen entwickelt, die Sicherheitsanforderungen mit den Vorteilen hochskalierbarer und extern verwalteter Cloud-Umgebungen verbinden möchten.
Mit dem Hybridmodell können Sie Early Case Assessment (ECA) und Early Data Assessment (EDA) On-Premises oder in Ihrer eigenen Cloud durchführen und dabei die vollständige Kontrolle über sensible Daten während der ersten Prüfungsphase behalten.
Wenn zusätzliche Skalierbarkeit oder ein externer Zugriff für Rechtsberater oder Dokumentenprüfungsteams erforderlich werden, kann der relevante Datensatz nahtlos in OpenText Core eDiscovery übertragen werden. Dort stehen internen und externen Teams umfassende Funktionen zur Verfügung, darunter:
- Technology-Assisted Review (TAR) für eine effizientere Dokumentenprüfung
- Workflows zur Schwärzung sensibler Informationen
- Produktionsfunktionen für die rechtssichere Bereitstellung von Dokumenten
- OpenText eDiscovery Aviator mit GenAI-gestützter Zusammenfassung und Analyse
- Maschinelle Textübersetzung für internationale Verfahren
- Audio- und Video-Transkription für multimediale Beweismittel
Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, besonders sensible Daten unter eigener Kontrolle zu halten und gleichzeitig von Skalierbarkeit sowie modernen GenAI-Funktionen zu profitieren, wenn dies erforderlich ist.
Warum ein flexibler eDiscovery-Ansatz entscheidend ist
Die eDiscovery-Landschaft entwickelt sich rasant weiter, doch jede Organisation hat ihren eigenen Weg. Vielleicht beginnen Sie mit einer On-Premises-Lösung und nutzen Cloud-Funktionen erst schrittweise. Vielleicht benötigen Sie je nach Anwendungsfall unterschiedliche Bereitstellungsmodelle – Public Cloud für Standardfälle und On-Premises für besonders sensible Untersuchungen.
OpenText eDiscovery unterstützt diese Realität. Wir bieten das gesamte Spektrum an Optionen für durchgängiges eDiscovery, weil wir verstehen, dass Flexibilität nicht einfach ein Feature ist, sondern eine grundlegende Anforderung moderner Rechts- und Compliance-Teams.
Wählen Sie das Modell, das zu Ihrem Unternehmen passt
Ob interne Untersuchungen, regulatorische Anfragen oder komplexe Rechtsstreitigkeiten: OpenText eDiscovery bietet die Sicherheit, Kontrolle, Skalierbarkeit und Flexibilität, die Sie benötigen.
Wir geben keine Bereitstellungsstrategie vor – wir ermöglichen Ihnen die Wahl.
Möchten Sie erfahren, wie OpenText eDiscovery an die individuellen Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden kann? Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welches Bereitstellungsmodell oder welche Kombination von Modellen am besten zu Ihrem Team passt.
Denn im eDiscovery-Bereich ist die beste Lösung nicht diejenige, die für alle funktioniert. Sondern diejenige, die für Sie funktioniert.
Erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten, eDiscovery bereitzustellen
