Die sogenannte eAkte ist in vielen Behörden bereits zum Standard geworden. Ein Beispiel: Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) konnte beim diesjährigen eGovernment-Wettbewerb den 1. Platz in der Kategorie „Verwaltungstransformation durch Organisations- und Veränderungsmanagement“ erreichen. Dieser Wettbewerb wurde von den Management- und Technologieberatungsunternehmen BearingPoint und Cisco im Rahmen des 23. Ministerialkongresses in Berlin ausgerichtet wurde. Geehrt wurden die innovativen Lösungen der BImA vor allem rund um das Thema eAkte.
Bei der eAkte handelt es nicht nur um ein Dokumentenmanagement-System. Es bildet das Herzstück für zahlreiche weitere digitale Prozesse und Anwendungen innerhalb der BImA. „Die eAkte bekommt eine neue Bedeutung“, stellte Franz-Reinhard Habbel, Jurymitglied und Publizist, bei der Preisverleihung in Berlin fest. „Eine solche Vorgehensweise ist neu und steigert die Leistungsfähigkeit der Verwaltung enorm. Das Ganze ist mehr als die Summe der Einzelteile – Verwaltung wird hier ganzheitlich verstanden.“ (Quelle: Pressemeldung der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben)
Auch OpenText unterstützt die Digitalisierungsinitiativen von Bund, Ländern und Kommunen
OpenText Extended ECM for Government unterstützt die eAkte bei der Umsetzung der E-Government-Gesetze und dem Wechsel von der papiergebunden zur elektronischen Akte. Die Lösung bietet umfangreiche ECM-Funktionalitäten wie beispielsweise Aktensichten, Dokumentenverwaltung, Langzeitarchivierung (Records Management) und Zusammenarbeit, die speziell auf die Anforderungen von öffentlichen Verwaltungen angepasst ist und daher die Anforderungen der E-Government-Gesetze erfüllt. Die Teams in den Behörden profitieren von effizienten digitalen Prozessen und einer durchgängig effektiven Zusammenarbeit.
Die Funktionalität der eAkte kann über Benutzeroberflächen von Webbrowsern, Microsoft Office-Anwendungen inklusive Microsoft® Outlook oder optional Microsoft® SharePoint®, so wie Windows® Internet Explorer® – je nach Nutzerpräferenz – bereitgestellt werden. Optional ist auch aus SAP®-Benutzeroberflächen der Zugriff auf die Dokumentenbestände der Behörden möglich.
Einige der Vorteile von OpenText Extended ECM for Government:
- Umfassende End-to-End-Lösung
- Gesetzeskonforme Digitalisierung und Speicherung
- Integrierbarkeit in Fachverfahren
- Nutzung standardisierter Technologien
- Elektronische Fallverwaltung mit eFiles und eCases
- Bessere Compliance und Einheitlichkeit
- Effiziente digitale Prozesse
- Standortübergreifender, paralleler Zugriff
- Skalierbar und für Massenszenarien geeignet
- Vermeidung von Papierverschwendung und Medienbrüchen
- Einfache und nutzerfreundliche Bedienung
OpenText Extended ECM for Government bietet mit der eAkte eine Lösung, die auf die Anforderungen einer modernen Administration in Bund, Ländern und Kommunen zugeschnitten ist. Durch den generischen Ansatz, die umfangreiche Funktionalität und die Adaptierbarkeit durch Konfiguration bietet die eAkte aber auch darüber hinaus weitere Einsatzmöglichkeiten in allen Bereichen, in denen eine digitale Akte, Sachbearbeitung, Dokumentenverwaltung, gesetzeskonforme Langzeitaufbewahrung sowie Integrationsmöglichkeiten in unterschiedliche Umgebungen und führende Anwendungen erforderlich sind.
