OpenText™ Content Management (Extended ECM) integriert Business Content mit führenden ERP-, CRM- und HCM-Anwendungen, verbindet Menschen nahtlos mit Informationen und beschleunigt das gesamte Unternehmensgeschehen.
Lesen Sie hier, welche Funktionen für Sie von Interesse sein könnten.
Januar 2024: Was ist neu in OpenText Extended ECM CE 24.1
Extended ECM CE 24.1 bietet neue Funktionen, die Unternehmen bei der Bewältigung der modernen Arbeitsabläufe unterstützen.
Content Aviator macht Ihre wichtigsten Informationen in Extended ECM sichtbar.
Mit der Einführung von OpenText™ Content Aviator können Benutzer die Leistung von generativer KI und großen Sprachmodellen (LLM) für konversationelle Suchen nutzen. So finden sie schneller, was sie benötigen.
Content Aviator bietet generatives KI-Content-Management und dient als intelligenter Assistent, dem die Benutzer konversationelle Fragen stellen können und Antworten erhalten. Diese verdichten große Mengen an Extended ECM-Content zu verständlichen Zusammenfassungen, die auf den jeweiligen Berechtigungen des Users basieren. Nach der Beantwortung einer Frage kann der Benutzer entweder Folgefragen stellen oder eine neue Suche starten. Die Anwender können Content Aviator sogar bitten, einen Business Workspace mit nur einem Klick zusammenzufassen.
Weitere Informationen zu Content Aviator finden Sie in unserem aktuellen Blogbeitrag “Transform user productivity with an AI-powered intelligent assistant.”
Rationalisieren Sie Prozesse mit benutzerfreundlicher, dokumentenbasierter Automatisierung
Administratoren können ganz einfach festlegen, was mit hochgeladenen Dokumenten geschieht. Dazu verwenden sie Bots, um intelligente Dokumenttypen zu konfigurieren – ganz ohne komplexe Programmierung. Intelligente Dokumenttypen helfen bei der korrekten Speicherung von Inhalten, stellen sicher, dass die richtigen Metadaten enthalten sind und können Folgeprozesse auslösen.
Mit den neuen flexiblen, skalierbaren Funktionen können Administratoren mit einfachen Bots schnell Bedingungen auf der Grundlage von Kategorien, Attributen, Operatoren und Werten konfigurieren. Für komplexere Szenarien können mehrere Parameterblöcke verwendet werden.
Personalisieren Sie Ihre Benutzererfahrung mit Optionen zum Anzeigen, Ausblenden und Neuanordnen von Spalten
Mit Extended ECM können Anwender die Anzeige der Spalten entsprechend ihren individuellen Arbeitsgewohnheiten personalisieren und verbessern.
Durch einfaches Öffnen des Bereichs Spalteneinstellungen lassen sich die Kontrollkästchen für jede Spalte aktivieren oder deaktivieren. Sie können die Spalten auch per Drag & Drop neu anordnen. Diese Ansicht steht für das gesamte Produkt und für jeden User zur Verfügung. Die benutzerdefinierten Einstellungen werden sowohl für die Durchsuchen-Ansicht als auch für die Suchergebnis-Ansicht „gespeichert“, so dass bei jeder Anmeldung die gleiche Spaltenanordnung angezeigt wird.
Maximieren Sie den Datenbankspeicher mit einer verbesserten Verwaltung des Anzeige-Caches
Administratoren können neue Cache-Operationen durchführen, um den verfügbaren Datenbankspeicher zu optimieren und die erneute Verarbeitung und Fehlerbehebung von Content zu verbessern. Dabei können sie wählen, ob der Anzeige-Cache bei Bedarf geleert werden soll oder ob ein Zeitplan festgelegt werden soll, um den Cache automatisch von allen angezeigten Inhalten zu löschen.
Navigieren Sie ganz einfach zu den Business Workspaces von SAP
Dank zweier neuer Funktionen können Benutzer nun einfacher mit Business Workspaces in SAP S/4HANA arbeiten:
- Durch die Auswahl eines Elements (z. B. Kaufvertrag, Verkaufskontrakt, Aufgabenliste usw.) können sich die Benutzer zu einem zugehörigen Business Workspace durchklicken.
- Admins können nun einen Business Workspace in einer SAP Fiori-App mit wichtigen Benutzeranpassungen einfach konfigurieren – ganz ohne komplexe Programmierung.
Verbessern Sie die Effizienz zwischen Microsoft Teams und Extended ECM
Es gibt zwei neue Möglichkeiten, die Produktivität zwischen Extended ECM und Microsoft Teams zu steigern:
- Administratoren können eine konfigurierte Microsoft Teams-Vorlage auswählen, wenn sie den Extended ECM Microsoft Teams Job Scheduler nutzen, um automatisch Teams for Business Workspaces zu erstellen. Dies bietet mehr Flexibilität und die Möglichkeit, Teams-Vorlagen zu erstellen und zu verwenden, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen.
- Mit der Teams-App haben Anwender die Möglichkeit, eine Microsoft Teams-Vorlage zu wählen, wenn sie gleichzeitig ein Team und einen Business Workspace erstellen.
Bleiben Sie stets auf dem Laufenden über den Systemzustand
Mithilfe eines neuen Test-Frameworks für den Systemzustand können Administratoren schnell verschiedene Aspekte von Extended ECM testen, darunter: Document Management, OpenText Directory Service, Suche und System. Die neuen Testmöglichkeiten verschaffen Administratoren im Laufe der Zeit ein vollständigeres Bild des Systemzustands.
