Modernes Arbeiten bedeutet zunehmend, wichtige Geschäftsaktivitäten von geeigneten Mitarbeitern am geeignetsten Ort ausführen zu lassen. Durch die Kombination von Collaboration, Geschäftsprozessen und Informationsmanagement in einer leistungsstarken SaaS Content Services Plattform können Unternehmen ihren Mitarbeitern die Informationen zur Verfügung stellen, wann und wo sie diese benötigen.
Die meisten Unternehmen sind dabei, ein hybrides Arbeitsmodell zu entwickeln, das die Vorteile von Büro- und Fernarbeit vereint. Eine hochverfügbare, hochskalierbare und hochsichere SaaS-basierte Content-Services-Plattform ist die Voraussetzung für ein effektives Informationsmanagement in einer hybriden Welt. Die Ergebnisse sind beeindruckend. Untersuchungen von Forrester zeigen, dass Unternehmen, die einen hybriden, Cloud-basierten Ansatz für Content Services wählen, größere Vorteile in Bezug auf Kundenerfahrung (72 % gegenüber 25 %), Sicherheit (70 % gegenüber 16 %) und Benutzerfreundlichkeit (64 % gegenüber 16 %) sehen.
OpenText™ Core Content wurde von Grund auf für moderne Arbeitsumgebungen entwickelt und unterstützt den Übergang zu hybriden Arbeitsumgebungen als die vielleicht einzige vollständige SaaS-Content-Services-Plattform. Mit der Veröffentlichung der Core Content Cloud Edition (CE) 22.2 führt diese umfassende Content-Services-Plattform weitere wichtige neue Funktionen ein, darunter:
- leistungsstarkes Content Repository für Microsoft® Teams
- intelligente Erfassung über OpenText™ Core Capture Integration
- verbesserte Zusammenarbeit und Informationsaustausch über das gesamte digitale Ökosystem hinweg
- verbesserte Compliance und Governance
Optimierung der content-zentrierten Arbeit innerhalb von Microsoft Teams
Mit der wachsenden Beliebtheit von Microsoft Teams als virtuelle Meeting-Plattform steigt auch die Notwendigkeit, content-gesteuerte Prozesse innerhalb von Microsoft Teams effektiv zu handhaben. Mit CE 22.2 steht den Anwendern ein umfassendes Content-Repository zur Verfügung, auf das direkt aus der Plattform heraus zugegriffen werden kann.
Dies ermöglicht eine klare und organisierte Content-Management-Struktur für Teams, um den Informationsaustausch zu erleichtern, Geschäftsprozesse zu optimieren, Genehmigungen zu beschleunigen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Eine vorlagengesteuerte Business Workspace-Umgebung integriert die kollaborative Umgebung mit dem Content Repository und anderen führenden Anwendungen, sodass die Benutzer alle benötigten Informationen in einer einzigen Oberfläche finden.
Integrieren Sie die intelligente Erfassung in Saas Content Services, um Geschäftsprozesse weiter zu automatisieren
McKinsey schätzt, dass fast 70 % aller Aufgaben der Datenerfassung, -verarbeitung und -analyse automatisiert werden können. Für viele Unternehmen, die immer noch stark auf manuelle Geschäftsprozesse angewiesen sind, muss der erste Schritt darin bestehen, über die einfache Digitalisierung von papierbasierten Inhalten hinauszugehen. Bei der automatisierten Erfassung von Inhalten werden Informationen aus Papier und digitalen Quellen automatisch an die richtigen Personen und Systeme innerhalb des Unternehmens weitergeleitet.
Um diesen Automatisierungsgrad zu erreichen, lässt sich Core Content CE 22.2 nahtlos mit Core Capture zu einer intelligenten Capture-Komplettlösung verbinden. Sie ermöglicht das Scannen mehrerer Dokumente mit verschiedenen Dokumenten-, Video- und Bildtypen und den Export in Core Content-Ordner auf der Grundlage vordefinierter Regeln. Sie können Exportprofile erstellen und bestimmte Core Content-Ordner als Exportziele in Core Capture definieren. Informationen können schnell und effektiv extrahiert werden – basierend auf Metadaten und Tags – und automatisch an führende Geschäftsanwendungen weitergeleitet werden.
Mit Saas Content Services jederzeit und überall mit Kollegen, Kunden und Partnern zusammenarbeiten
Die Content Services Plattform ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach einen Link für externe Zusammenarbeit und Informationsaustausch zu erstellen. Ihre externen Partner und Kunden brauchen keinen eigenen Core Content-Account. Sie legen einfach die Berechtigungen und Sicherheitsstufen fest, wie z.B. Passwort und Ablaufdatum, und bestimmen die Nutzungsrechte, die sie für diesen Content oder Ordner haben.
Nutzen Sie die Vorteile einer zentralisierten Governance und Compliance
IT-Abteilungen und Compliance-Verantwortliche müssen die Kontrolle über schnell wachsende Arten und Mengen von Informationen behalten, insbesondere in einer hybriden Umgebung. Core Content speichert und verwaltet alle Inhalte zentral und lässt sich gleichzeitig in verteilte Prozesse und Anwendungen integrieren, um Governance, Datenschutz und Sicherheit zu verbessern. Grafische Dashboards ermöglichen den Beteiligten eine einfache Überwachung der Compliance.
Mit dem neuen Release können Sie zentralisierte Records Policies erstellen und verwalten und diese in Ihrer gesamten Organisation anwenden. Sie können bestehende Richtlinien und Sperrfristen aus OpenText Repositories oder externen Quellen importieren und mehrere Aufbewahrungsrichtlinien pro Dokument konsistent anwenden, einschließlich gemischter zeit- und ereignisbasierter Richtlinien. Richtlinien können auf der Basis von Ordnern, Dokumententypen oder manuell für Dokumente festgelegt werden.
Verschaffen Sie sich den Informationsvorsprung, um modernes Arbeiten zu meistern
Core Content CE 22.2 unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Informationen, die für verteilte Teams aus Mitarbeitern, Zulieferern, Auftragnehmern und Kunden benötigt werden, und bietet die Zusammenarbeit, Geschäftsautomatisierung und Governance, die für die Bewältigung moderner Aufgaben erforderlich sind. Mit der fortschrittlichsten SaaS-Content-Services-Plattform können sich Unternehmen einen Informationsvorsprung verschaffen, der nicht nur operative Exzellenz unterstützt, sondern auch neue Arbeitsweisen ermöglicht.
