Juristen müssen in der Lage sein, jederzeit leicht auf alle wichtigen Dokumente zugreifen zu können. Die ständig wachsende Menge an Informationen macht es zu einer unüberwindbar scheinenden Herausforderung, diese zu verwalten. Eine Lösung für Dokumentenmanagement kann hier Abhilfe schaffen.
Das Office of General Counsel (OGC) für die Stadt Jacksonville, Florida, bildete da keine Ausnahme. Als eine der größten Anwaltskanzleien in Jacksonville mit mehr als 40 Anwälten, die Rechtsdienstleistungen für die Stadt erbringen, hatte das OGC mit einer überwältigenden Menge an Content in der gesamten Kanzlei zu kämpfen. Der Anwaltskanzlei fehlte ein einziges, zentralisiertes Content Management-System, mit dem die Mitarbeiter wichtige Dokumente einfach speichern und abrufen konnten.
Um Ordnung in die wachsende Menge an Content zu bringen, hat die OGC OpenText™ eDOCS, eine speziell für Rechtsabteilungen entwickelte Dokumentenmanagement-Lösung, eingeführt. Mit einem zentralisierten Repository zur sicheren Verwaltung von Dokumenten unterstützt die Lösung die besonderen Geschäftsprozesse und Compliance-Anforderungen von Anwaltskanzleien.
Die Zentralisierung von Content auf der neuen Plattform hat die Effizienz und Produktivität der Kanzlei deutlich verbessert. Da der gesamte Content in eDOCS konsolidiert, integriert und gespeichert ist, sind die Informationen jetzt sehr leicht zu finden. Die OGC setzte die Dokumentenmanagement Lösung in der Microsoft Azure Cloud-Umgebung ein, um Stabilität, Redundanz und einfache Verwaltung zu gewährleisten. Zur weiteren Verringerung der Arbeitsbelastung der OGC nutzt das Unternehmen auch OpenText Managed Services für die Verwaltung und Wartung der Lösung.
OpenText eDOCS bot alle benötigten Funktionen. Eines der entscheidenden Argumente für uns war auch die Idee, dass wir eDOCS effizient in der Cloud betreiben können. Das lag daran, dass wir auch auf den Umfang der vor Ort verfügbaren Ressourcen Rücksicht nehmen mussten. Chris Garrett, Assistant General Counsel, OGC
Wenn weitere Informationen darüber möchten, wie die OGC OpenText eDOCS für mehr Effizienz und Produktivität eingesetzt hat, lesen Sie hier (in Englisch) den ausführlichen Bericht. Mehr über Cloud-Lösungen von OpenText erfahren Sie auf unseren Produktseiten.
Dieser Artikel wurde aus dem Englischen übersetzt.
