OpenText™ Information Archive bietet eine leicht zugängliche, skalierbare, kostengünstige und konforme Archivierung strukturierter und unstrukturierter Informationen. Information Archive ist eine flexible und kosteneffiziente Möglichkeit, IT-Kosten zu senken und den Übergang zu einer modernen, cloudbasierten Architektur zu beschleunigen: Sei es durch die aktive Archivierung von Geschäftsinformationen zur Reduzierung der Systemlast oder durch die Stilllegung von Anwendungen zur Außerbetriebnahme veralteter Systeme. Mit OpenText Content Aviator steht den Benutzern von Information Archive ein leistungsstarker persönlicher KI-Assistent zur Verfügung, der Zusammenfassungen, Analysen, E-Mail-Entwürfe, Ad-hoc-Tabellen und sogar leistungsstarke Datengrafiken auf Basis von GenAI-gestützten Abfragen in natürlicher Sprache liefert.
Januar 2026: Neues in OpenText Information Archive 26.1
Importieren Sie SIPs ohne Angabe der Anzahl der Datensätze: Vereinfachen Sie Anwendungsfälle für Druckströme, indem Sie SIPs ohne die bisher zwingend erforderlichen Informationen zur Anzahl der AIUs im Manifest importieren.
Benutzerdefiniertes Darstellungskonzept: Verbessern Sie die Sicherheit und zukunftssichere Anpassungen durch den Übergang von AngularJS zu einem neuen Konzept, das Standard-JavaScript und HTML erfordert.
Oktober 2025: Neues in OpenText Information Archive CE 25.4
Vorkonfigurierte Audit-Suche zur Nachverfolgung der Aviator-Nutzung: Verfolgen Sie Aviator-Aktivitäten, einschließlich Dialoge und Ereignisse, ganz einfach mit einem neuen vorkonfigurierten Aktivitätsbericht auf Basis von Audits.
Verbesserte Symbolleisten-Navigation: Die Symbolleiste wurde für eine bessere Benutzererfahrung neu gestaltet und bietet vereinfachte Breadcrumbs sowie einen leichteren Zugriff auf Sortier-, Filter- und Spaltenfunktionen.
Gruppierungsaktion für Suchergebnisse: Dank einer neuen Visualisierungsoption können Benutzer Suchergebnisse anhand eines ausgewählten Feldes gruppieren. Dies ist ideal für die Verwaltung von Geschäftsobjekten mit Versionslogik.
OTDS und Gruppen-/Rollensynchronisierung: Verbessert die Verwaltung durch Anzeige des Synchronisierungszeitpunkts, ermöglicht manuelle Auslöser und verhindert Konflikte durch Deaktivierung lokaler Änderungen, wenn die OTDS-Integration aktiv ist.
Compliance-Berechtigungen für Retention Manager: Retention Manager können nun unabhängig Jobs für ihre spezifischen Anwendungen verwalten. Dazu ist keine vollständige Übertragung von Administratorrechten erforderlich, was die Compliance-Workflows optimiert.
WORM-Unterstützung für Google Cloud Storage (GCS): Google Cloud Storage unterstützt nun das direkte Übertragen von Aufbewahrungsrichtlinien in die Speicherschicht. Dies gewährleistet eine ähnliche Datenunveränderlichkeit wie bei der AWS S3-Unterstützung.
Verbesserungen beim Consistency Checker: Identifizieren Sie proaktiv Upgrade-Blockaden mit neuen Prüfungen für Lucene-Bibliotheksversionen und ältere OTDS-Zuordnungen, um reibungslosere zukünftige Upgrades zu gewährleisten.
Recovery-Auftrag im Hintergrund: Minimieren Sie die Wiederherstellungszeit (Recovery Time Objectives, RTO), indem Sie Recovery-Prozesse im Hintergrund ausführen und so die Geschäftskontinuität während der Systemwiederherstellung gewährleisten.
„Follow”-Option für asynchrone SIP-Erfassung: Erhalten Sie sofortiges Feedback während der asynchronen Erfassung großer oder komplexer SIP-Dateien mit der neuen „Follow”-Option der IA Shell, wodurch die Lücke zwischen synchroner und asynchroner Verarbeitung geschlossen wird.
Juli 2025: Neues in OpenText Information Archive CE 25.3
Anzeigen von Archivierungsinformationen, wenn Daten aus dem Cache entfernt werden: Retentionsmanager können nun Datensätze in Archivierungssätzen, Halte-Sätzen und Löschlisten anzeigen, selbst wenn die entsprechenden Daten aus dem Cache in den Objektspeicher verschoben wurden. Mit dieser Funktion können Sie auf tiefgreifende Archivierungsinformationen zugreifen und gleichzeitig die Speicherkosten optimieren. Außerdem können Sie über die Benutzeroberfläche oder die REST-API das Zurückholen von Ressourcen aus dem Cache anfordern.
Neue Optionen für die Konsistenzprüfung für Tabellenanwendungen: Profitieren Sie von detaillierten Berichtsfunktionen für Administratoren mit neuen Optionen in der Konsistenzprüfung, die speziell für die aggregierte Berichterstellung für tabellenbasierte Anwendungen entwickelt wurden.
April 2025: Neues in OpenText Information Archive CE 25.2
Verbesserungen für Aviator: Verfeinern Sie den KI-Kontext durch Filterung, verwenden Sie gespeicherte Suchanfragen in Diskussionen und nutzen Sie die Funktionen von Aviator in benutzerdefinierten Präsentationen.
Optimierungen für unstrukturierten Volltext: Die erweiterte Sprachunterstützung umfasst nun Chinesisch, Koreanisch und Japanisch sowie eine eingeschränkte Unterstützung für Container-Dateien wie .msg.
Aktualisierungen der AWS S3-Speicherkonfiguration: Zu den neuen Funktionen gehören die Unterstützung von S3-Zugriffspunkten, Löschmarkierungen für die Versionierung und die IAM-rollenbasierte Authentifizierung für EC2-Instanzen.
Vorladen des Lucene-Index: Reichern Sie Indizes nach einem Serverneustart sofort an, um eine schnellere Suchverfügbarkeit zu gewährleisten.
Auftragsstatus: Die verbesserte Statusanzeige in der Benutzeroberfläche und der API unterscheidet zwischen dem aktuellen und dem vorherigen Ausführungsverlauf.
Notfallwiederherstellung: Erstellen Sie Lucene-Bibliotheken direkt aus PDI- und RI-XML-Backups neu.
Verwaltung benutzerdefinierter Ansichten: Konfigurieren und testen Sie benutzerdefinierte Ansichten (vollständig und inline) direkt über die IA-Webanwendung, ohne dass ein DC erforderlich ist.
Migration von Compliance-Daten: Ein neuer Job löst die Aktualisierung der Compliance-Daten auf den neuesten unterstützten Lucene-Codec aus, wodurch zukünftige Upgrade-Risiken gemindert werden.
Update der Obergrenze für die UI-Erfassung: Die Beschränkung für die Dateierfassung über die Benutzeroberfläche wurde von einer Obergrenze pro Datei zu einer konfigurierbaren Gesamtgrößenbeschränkung (Standard 2 GB) geändert.
Januar 2025: Neues in OpenText Information Archive CE 25.1
Audit-Aktionen im Audit-Paket anzeigen: Über das neue Kontextmenü können Sie direkt aus der Audit-Anwendung heraus auf Compliance- und Verwaltungsinformationen zugreifen.
ID-Abfragen in der Benutzeroberfläche bearbeiten: Fügen Sie ID-Abfragen für Tabellensuchkonfigurationen direkt in der Webanwendung hinzu und bearbeiten Sie diese, um die Flexibilität zu erhöhen, ohne externe Tools zu benötigen.
Verbesserungen beim Consistency Checker: Verbessern Sie die proaktive Verwaltung mit neuen Überprüfungen für verwaiste Objekte und Lucene-Versionen.
„Daten löschen“ für Test-Apps umfasst Aufbewahrungsdaten: Verbessern Sie die Testeffizienz mit der Aktion „Daten löschen“, die nun neben anderen Informationen auch Aufbewahrungsdaten (Richtlinien oder Sperren) entfernt.
Nachbearbeitung für eine Teilmenge von AIPs: Erhalten Sie mehr Kontrolle über Verwaltungsaufgaben, indem Sie die Nachbearbeitung auf eine maximale Anzahl von Bibliotheken pro Durchlauf beschränken.
Details zur Nachrichtenleiste: Einfachere Fehlerbehebung dank erweiterter Fehlerinformationen in der Nachrichtenleiste, die jetzt generell oder pro Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden kann.
Unterstützung für nicht-lateinische Exporte: Passen Sie Exporte weiter an, indem Sie zusätzliche Schriftarten in PDF-Exporten unterstützen, insbesondere für nicht-lateinische Sprachen.
Unstrukturierte Volltextsprachen: Zeigen Sie Primär- und Sekundärsprachen für unstrukturierten Volltext an und nutzen Sie eine aktualisierte Liste der unterstützten Sprachen für die Indizierung.
November 2024: Neues in OpenText Information Archive CE 24.4
Erschließen Sie mit OpenText Content Aviator KI-gestützte Erkenntnisse aus Archivdaten:
OpenText™ Content Aviator ist jetzt für OpenText Information Archive verfügbar und bringt sichere generative KI direkt in archivierte Daten. Benutzer können ältere Inhalte schnell zusammenfassen, analysieren und visualisieren, ohne Daten exportieren zu müssen. Gleichzeitig behält die IT-Abteilung dank integrierter Sicherheits- und Governance-Funktionen die Kontrolle. So lassen sich Archivdaten schneller und sicherer in verwertbare Erkenntnisse umwandeln.
