OpenText™ Core Content Management (Core Content) bietet eine einfache, agile und sichere Cloud-basierte Content-Verwaltung mit einem KI-Content-Assistenten. Die Lösung lässt sich in wichtige Geschäftsprozessanwendungen integrieren, darunter SAP® S/4HANA Public und Private Cloud sowie On-Premise, Salesforce, Microsoft® 365 und Google Workspace. Auf diese Weise können Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter maximieren, Geschäftsprozesse beschleunigen und die Governance verbessern. Die OpenText Core Content Management Plans enthalten jetzt standardmäßig den OpenText Content Aviator GenAI-Assistenten. Ein neuer Premium-Plan umfasst außerdem OpenText Core Capture und OpenText Core Signature.
Übernehmen Sie die Kontrolle über das Content-Chaos!
Sind Sie bereit, Ihre Produktivität zu steigern? Dann starten Sie hier. Mit einem sicheren Content-Management-System, das einen integrierten KI-Assistenten bietet, kommen Sie schneller von „zu erledigen“ zu „erledigt“!
Hier geht’s zur kostenlosen Testversion.
Februar 2026: Neues in OpenText Core Content Management 26.1
Diese Version bietet mehrere Funktionen, die den Arbeitsalltag vereinfachen und gleichzeitig die Governance und Informationsgewinnung verbessern. Dazu gehört eine neue AI-to-AI-Integration zwischen Microsoft Copilot und Content Aviator. Damit können Benutzer Inhalte aus Core Content Management direkt in ihrer Copilot-Umgebung sicher finden und zusammenfassen. Dies reduziert den Suchaufwand und macht unnötige Wechsel zwischen Anwendungen überflüssig. Die Zusammenarbeit wird durch verbesserte Microsoft Outlook-Integrationsfunktionen weiter optimiert. So können Benutzer beispielsweise mehrere Dateien gleichzeitig anhängen und umbenennen, was die gemeinsame Nutzung von Inhalten vereinfacht. Anwender können nun große Microsoft Office-Dateien mit den Online- und Desktop-Anwendungen bearbeiten. Administratoren erhalten mehr Kontrolle durch neue Upload-Beschränkungen basierend auf Dateityp und -größe sowie flexiblere Konfigurationsoptionen für den Arbeitsbereich. Nutzer profitieren außerdem von einem neuen Widget für kürzlich aufgerufene Elemente auf der Startseite und umfangreicheren erweiterten Suchfunktionen einschließlich Metadaten der Originalquelle. Erweitere Workflow-Benachrichtigungen und eine bessere Sichtbarkeit von Audits verbessern die Transparenz bei der Überprüfung, Genehmigung und Löschung von Dokumenten.
Oktober 2025: Neues in OpenText Core Content Management CE 25.4
Diese Version enthält mehrere Funktionserweiterungen, welche die Benutzerfreundlichkeit verbessern und die Effizienz steigern sollen. Dazu gehören Verbesserungen des Outlook-Add-Ins, um die Volltextsuche zu unterstützen. Benutzer können nun direkt in Outlook im Seitenbereich Dokumenteigenschaften, Workspace-Eigenschaften, Prüfpfade, Versionshistorien und Navigationspfade anzeigen. Dank dieser Updates können Anwender die Metadaten von Dokumenten schnell überprüfen, bevor sie Elemente ablegen oder freigeben, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen. Zu den Workflow-Verbesserungen gehören die Option, mehrere Anwender als Mitinhaber des Workflows hinzuzufügen, und die Möglichkeit, während des Überprüfungsprozesses Kommentare zu Workflow-Aufgaben mit anderen Anwendern zu teilen. Nutzer von OpenText Core Content Management Premium können nun eine Signaturaufgabe als Workflow-Aktion hinzufügen. Zusammengenommen bieten diese Verbesserungen Workflow-Anwendern mehr Flexibilität. Dank einer neuen Berechtigungsstufe können Benutzer den Zugriff zum Herunterladen und Drucken von Dateien aktivieren oder deaktivieren. Premium-Benutzer können nun direkt in OpenText Core Content Management auf OpenText Core Capture zugreifen, um das Hochladen, Klassifizieren und Speichern von Dokumenten zu optimieren. Im OpenText Admin Center stehen nun eine Liste zur Genehmigung der Löschung und ein Audit-Verlauf für Aufbewahrungsrichtlinien und Sperren zur Verfügung. So können Tenant Records Manager Sperren überprüfen, genehmigen und hinzufügen sowie den Verlauf der Maßnahmen im Zusammenhang mit Aufbewahrungsrichtlinien überprüfen.
Juli 2025: Neues in OpenText Core Content Management CE 25.3
OpenText Core Content Management ist nun offiziell für SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, zertifiziert und damit das erste und einzige DMS-System (SAP Solution Extension, SOLEX), das für GROW mit SAP Premium-zertifiziert ist. Diese Version enthält Verbesserungen der Workflow-Funktionen. Dazu gehören eine neue Supervisor-Rolle zur Vereinfachung des Workflow-Managements, eine neue Funktion zur automatischen Genehmigung, damit der Prozess schneller abgewickelt werden kann, wenn der Initiator auch der Genehmiger des Workflows ist, sowie eine verbesserte Unterstützung für mehrstufige Überprüfungen und Workflow-Benachrichtigungen. Mit einer neuen Shortcut-Funktion können Sie von mehreren Standorten aus auf Dateien zugreifen. Es wurden zwei neue Administratorrollen eingeführt. Administratoren für die Mandantenkonfiguration können den Mandanten konfigurieren, wobei ihr Zugriff auf Daten jedoch von ihren Berechtigungen abhängt. Tenant-Datenmanager können unabhängig von Zugriffsbeschränkungen auf alle Daten innerhalb eines Tenants zugreifen, wodurch sie Audits und andere Compliance-Anforderungen unterstützen können. Ein neues Dashboard für die Datensatzverwaltung wurde eingeführt, um einen Überblick über Aufbewahrungsrichtlinien und -status zu bieten. Die JATO-UX ist jetzt für die allgemeine Verfügbarkeit freigegeben. Diese UX ersetzt die bestehende Smart View und ist standardmäßig für alle neuen Tenants aktiviert.
April 2025: Neues in OpenText Core Content Management CE 25.2
Diese Version enthält die Einführung der neuen JATO-Benutzeroberfläche mit einem aktualisierten, modernen Design. Mit dieser neuen Benutzeroberfläche können Kunden die Anzeige nach ihren Vorlieben anpassen, beispielsweise zwischen hellen und dunklen Designs wählen. Weitere Designs werden folgen. Eine Vorschau auf JATO wird in CE 25.2 vorgestellt, die vollständige JATO-Benutzeroberfläche wird voraussichtlich in Version CE 25.3 verfügbar sein. Zu den weiteren neuen Funktionen gehört die Einführung eines neuen erweiterten Workflow-Modellierers, mit dem Entwickler komplexere Workflows erstellen können. Darunter fallen Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern und OpenText-APIs, mehrere Entscheidungspunkte, verzögerte Aktionen, das Posten von Benachrichtigungen in Anwendungen von Drittanbietern wie Slack oder Teams sowie benutzerdefinierte Skripte. Diese können mit dem bestehenden, codefreien Business-Workflow-Modellierer kombiniert werden, um hybride Workflows zu erstellen. Damit unterstützt OpenText Core Content Management umfangreichere Workflow-Anforderungen als je zuvor. Diese Version umfasst auch die Unterstützung für die dialogorientierte Suche in verwandten Business-Workspaces mit OpenText Content Aviator, sodass Benutzer Fragen zu Inhalten stellen können, die in mehreren verwandten Business-Workspaces gleichzeitig gespeichert sind. Die neu eingeführte One-Touch Workspace-Migration stellt sicher, dass Änderungen an Arten oder Vorlagen von Business Workspaces automatisch auf bestehende Business Workspaces angewendet werden. Das Outlook-Add-in ermöglicht nun einen schnellen Zugriff auf häufig verwendete Speicherorte für E-Mails und Anhänge. Mit Core Drive können nun Inhalte aus dem Favoritenordner mit dem Desktop synchronisiert werden. Darüber hinaus werden Picklists nun von Dictionaries unterstützt. So können Dictionaries für Picklists definiert und verwaltet und für verschiedene Content-Metadaten wiederverwendet werden.
Neue Funktionen in OpenText Core Signature CE 25.2
Beschleunigen Sie den Signaturprozess für zusammengefasste Dokumente
OpenText Core Signature CE 25.2 führt eine „Pakete”-Funktion ein, mit der sich mehrere Dokumente effizienter signieren lassen. Kunden können bis zu fünf Dokumente in einem einzigen Paket zusammenfassen und dieses zur digitalen Signatur versenden. Diese Funktion reduziert die Bearbeitungszeit, da Dokumente nicht mehr einzeln versendet und nachverfolgt werden müssen. Außerdem verbessert diese Funktion die Übersichtlichkeit, da alle Dokumente im Paket auf einen Blick angezeigt werden. So wird die Konsistenz zwischen verwandten Dateien gewährleistet.
Weitere Informationen zu OpenText Core Capture finden Sie im Blogpost (in englischer Sprache).
Februar 2025: Neues in OpenText Core Content Management CE 25.1
Diese Version umfasst die Einführung von zwei neuen Angeboten: OpenText Core Content Management Express und OpenText Core Content Management Premium. OpenText Core Content Management Express enthält OpenText Content Aviator, einen GenAI-Assistenten, als sofort einsatzbereite Funktion ohne zusätzliche Kosten. OpenText Core Content Management Premium umfasst außerdem KI-gestütztes SaaS-Content-Management sowie Funktionen zur digitalen Erfassung und Signatur. Mit beiden neuen Programmen können Kunden den gesamten Lebenszyklus ihrer Inhalte mit einer SaaS-Lösung einfacher als je zuvor verwalten. Darüber hinaus enthält diese Version zwei neue Business-Szenarien. Damit stehen insgesamt sechs vordefinierte Konfigurationen zur Verfügung. Kunden, die OpenText Content Aviator nutzen, können nun die Diagrammerstellung über einen interaktiven Chat aktivieren. SAP-DMS-Benutzer können nun SAP-DMS-Dokumente in OpenText Core Content Management Business Workspaces integrieren. Benutzern des Outlook-Add-Ins werden vorgeschlagene Business Workspace- und Speicherorte angezeigt, was die Ablage von E-Mails vereinfacht. In der Workflow-Funktion von OpenText Core Content Management wurde eine neue Überprüfungsaufgabe aktiviert, um die Zusammenarbeit zu erleichtern. Kunden können einen detaillierten Bericht zur Inhaltsprüfung erstellen, um zu verfolgen, wie und wann Inhalte verwendet werden. Darüber hinaus können sie eine neue Benachrichtigungsfunktion aktivieren, um In-App-Updates zu ausgewählten Dokumenten und Ordnern zu erhalten.
Neue Funktionen in OpenText Core Signature CE 25.1
E-Mail-Alias für eine optimierte Benutzererfahrung
Die neue Funktion „E-Mail-Alias für Signaturanfragen” verbessert den Datenschutz und optimiert die Kommunikation. Tenant-Administratoren können nun eine alternative E-Mail-Adresse (Alias) für Benutzer innerhalb ihres Tenants konfigurieren. Anstelle ihrer primären E-Mail-Adresse können Benutzer Signaturanfragen über den zugewiesenen Alias senden.
Alle relevanten Benachrichtigungen werden an den E-Mail-Alias weitergeleitet. Dies gewährleistet einen besseren Datenschutz und eine bessere Überwachung.
Weitere Informationen zu OpenText Core Capture finden Sie im Blogpost (in englischer Sprache).