Die öffentliche Verwaltung steht vor einem tiefgreifenden Wandel. Bürger erwarten digitale Services, schnellere Abläufe und transparente Prozesse. Gleichzeitig fordern politische Rahmenbedingungen wie der OZG-Umsetzungsplan oder EU-Datenschutzstandards moderne IT-Lösungen. Mit der SAP ToolChain und den integrierten OpenText-Lösungen entsteht eine zukunftssichere Basis: digitale Akten, rechtssichere Archivierung und intelligente Workflows. Der Public Sector hat damit die Chance, Effizienzgewinne zu realisieren, Kosten zu senken und die Servicequalität nachhaltig zu verbessern.
Noch immer sind viele Behörden von Papierarchiven, manuellen Prozessen und historisch gewachsenen IT-Strukturen geprägt. Bürger erleben dies oft in Form von langen Bearbeitungszeiten oder komplizierten Formularwegen. Gleichzeitig nimmt der Druck zu: Fachkräfte fehlen, Budgets sind begrenzt, und politische Vorgaben verlangen beschleunigte Digitalisierung.
Die zentrale Frage lautet: Wie gelingt es, die Verwaltung zukunftsfähig aufzustellen? Genau hier setzen SAP und OpenText mit einer gemeinsamen ToolChain an – speziell für die Anforderungen des öffentlichen Sektors.
Verwaltung im Zukunftsmodus
Die Erwartungen an die öffentliche Verwaltung verändern sich rasant. Digitale Services wie Online-Anträge oder E-Akten gelten nicht mehr als Innovation, sondern als Standard. Bürger:innen erwarten eine Verwaltung, die so effizient arbeitet wie moderne Unternehmen – jederzeit, ortsunabhängig und transparent.
SAP Integrated ToolChain + OpenText als Fundament
Die Kombination aus SAP-Standards und OpenText-Erweiterungen bietet genau dieses Fundament. Während SAP als Kernsystem die zentralen Verwaltungsprozesse steuert, sorgt OpenText für das intelligente Informationsmanagement:
– Integration in bestehende SAP-Systeme
– Rechtssichere Archivierung nach BSI- und EU-Vorgaben
– Cloud-Bereitschaft mit souveränen Infrastrukturen
– Effizienz durch Automatisierung bei Routineaufgaben
Praxisbeispiel 1: Archivierung
Ein zentrales Thema ist die Archivierung. Papierlager und verteilte Aktenbestände belasten nicht nur Budgets, sondern auch Prozesse. Mit OpenText Archive lassen sich Daten und Dokumente aus SAP-Anwendungen rechtssicher, revisionskonform und schnell zugänglich aufbewahren – in der Cloud oder On-Premises. Behörden gewinnen dadurch Transparenz und sparen langfristig Kosten.
Praxisbeispiel 2: Digitale Aktenlösungen
Von der Personalakte über die Rechnungsakte bis zur Bürgerakte: Digitale Akten sind die Basis für eine moderne Verwaltung. Sie ermöglichen:
– Einheitlichen Zugriff für Mitarbeiter
– Durchgängige Workflows statt Medienbrüche
– Automatische Fristenkontrolle und Compliance
– Schnelle Bearbeitung – unabhängig vom Standort
Gerade in Zeiten hybrider Arbeit schaffen digitale Akten die Grundlage für effiziente Zusammenarbeit.
Nutzen für Entscheider
Für IT-Leiter und Verwaltungsentscheider bedeutet die SAP-OpenText-Kombination:
– Kostensenkung durch Wegfall papierbasierter Prozesse
– Skalierbarkeit durch Cloud-Optionen
– Bürgernähe durch schnellere Servicebereitstellung
– Zukunftssicherheit durch Standardlösungen, die weiterentwickelt werden
Fazit
Die Verwaltung der Zukunft ist digital, effizient und transparent. Mit SAP Integrated ToolChain und OpenText können Behörden diesen Wandel aktiv gestalten – von der Archivierung bis zur Aktenlösung. Entscheider gewinnen nicht nur Sicherheit, sondern auch Gestaltungsspielraum für die kommenden Jahre.
