Ein Schaufenster für die digitale Verwaltung
Wenn Ende September in Berlin die Smart Country Convention 2025 ihre Tore öffnet, rückt die Digitalisierung des öffentlichen Sektors für drei Tage ins Zentrum der Aufmerksamkeit. Mit über 18.000 Teilnehmenden und mehr als 650 Speakern gilt die Veranstaltung im hub27 als das wichtigste Forum für Politik, Verwaltung und Technologieanbieter. Nirgendwo sonst lässt sich so verdichtet erleben, wie Bund, Länder und Kommunen den digitalen Wandel gestalten – und wo die größten Baustellen liegen.
Deutschland hat Nachholbedarf: Internationale Vergleichsstudien bescheinigen der Verwaltung regelmäßig eine zu geringe Geschwindigkeit bei der Umsetzung digitaler Services. Bürgerinnen und Bürger warten häufig noch auf medienbruchfreie Prozesse oder durchgängige Online-Angebote. Der Handlungsdruck wächst – nicht zuletzt durch das Onlinezugangsgesetz 2.0 (OZG), das bis Ende 2025 verbindliche digitale Leistungen vorschreibt.
Vor diesem Hintergrund stellen SAP und OpenText auf der Messe vor, wie sich moderne Verwaltung architektonisch denken lässt: als Zusammenspiel einer leistungsfähigen Integrated ToolChain von SAP und den spezialisierten Content-Services von OpenText.
Die SAP Integrated ToolChain – Fundament für moderne Verwaltungsprozesse
Die SAP Integrated ToolChain umfasst die Gesamtheit der Plattform- und Betriebswerkzeuge, die rund um die Fachanwendungen von SAP aufgebaut sind. Im Kern geht es um die Fähigkeit, komplexe Verwaltungsprozesse konsistent abzubilden – von Finanzen über Beschaffung bis hin zu Personal und Analytik.
Wesentliche Bausteine sind die Business Technology Platform (BTP), die Integrationen und Prozessautomatisierung ermöglicht, sowie Cloud ALM für Implementierung und Monitoring. Hinzu kommen klassische Werkzeuge wie der Solution Manager, moderne DevOps- und CI/CD-Integrationen mit GitHub oder Jenkins sowie ausgereifte Sicherheits- und Compliance-Funktionen. Im Zentrum stehen die Fachanwendungen S/4HANA, SuccessFactors und Ariba, die die betriebliche Basis der öffentlichen Verwaltung bilden.
Diese Integrated ToolChain ist der Rahmen, in dem Verwaltungen ihre Geschäftsprozesse strukturieren. Doch erst durch die Integration mit OpenText wird daraus eine Lösung, die die steigenden Anforderungen an Transparenz, Effizienz und Compliance erfüllt.
OpenText als Katalysator – Dokumente im Kontext
Die Besonderheit von OpenText liegt darin, dass die Plattform Inhalte dort verfügbar macht, wo Prozesse ablaufen. Eine digitale Akte ist damit nicht nur ein Ablageort, sondern der kontextuelle Zugriff auf alle relevanten Informationen innerhalb einer Fachanwendung.
Mit Extended ECM wird jede Fachanwendung zur Aktenlösung, ob Personalakte, Rechnungsakte oder Bürgerakte. Über Archiving & Document Access (ADA) und das Core Archive for SAP lassen sich Daten revisionssicher, skalierbar und cloudbasiert speichern – ein entscheidender Faktor in Zeiten, in denen Datenmengen in HANA-Systemen massiv wachsen. Lösungen wie Invoice Management (VIM) automatisieren Eingangsrechnungen bis hin zur Verarbeitung der gesetzlich vorgeschriebenen XRechnung. Document Presentment sorgt für einheitliche und konsistente Kommunikation, während das Digital Asset Management gerade in Kultur und Medien unverzichtbar geworden ist.
Das Zusammenspiel von SAP und OpenText schafft so eine Architektur, in der Verwaltung nicht länger von Papier und Silos bestimmt wird, sondern von durchgängigen, digitalen Workflows.
Branchen im Wandel – von Kommunen bis Kultur
Die Vorteile dieser Integration zeigen sich über alle öffentlichen Sektoren hinweg. Bund, Länder und Kommunen profitieren von elektronischen Akten und medienbruchfreier Kommunikation – eine Voraussetzung, um die Vorgaben aus OZG 2.0 und EGovG rechtzeitig zu erfüllen. Sozial- und Arbeitsverwaltungen nutzen digitale Fallakten, um Leistungen schneller und konsistenter zu erbringen.
Im Gesundheitswesen stehen vor allem Vertrags- und Personalakten im Vordergrund, deren rechtssichere Archivierung strengen Datenschutzvorgaben unterliegt. Krankenkassen digitalisieren Leistungsfälle, Bescheide und Rechnungsprozesse. Bildungseinrichtungen wiederum setzen auf Studierendenakten und digitales Asset Management, um Campus- und Forschungsprozesse effizienter zu gestalten.
Auch der Bereich Kultur und Medien profitiert: Hier geht es um die Verwaltung großer Mengen digitaler Inhalte und die revisionssichere Archivierung nach TR-ESOR. Für ÖPNV und Stadtwerke stehen Asset-Lifecycle-Management und Fahrgastkommunikation im Vordergrund, während Justiz und Innere Sicherheit vor allem beweiswerterhaltende Akten und gerichtsfeste Kommunikation benötigen. Selbst die kirchliche Verwaltung findet in SAP und OpenText Lösungen für einheitliche Aktenführung und digitale Spendenprozesse.
Die Branchenmatrix, die SAP und OpenText auf der Messe präsentieren, verdeutlicht: Für jede Verwaltungsebene gibt es standardisierte, aber anpassbare Bausteine – mit klar definierten Compliance-Ankern.
Nutzenhebel – mehr als nur Technik
Die Kombination aus SAP und OpenText bietet weit mehr als eine technische Modernisierung. Sie eröffnet Verwaltungen konkrete Nutzenhebel: Entlastung von HANA-Systemen durch die Auslagerung von Daten ins Archiv, durchgängige E-Akten integriert in Fiori und Microsoft 365, End-to-End-Rechnungsverarbeitung mit Validierung und gesetzlicher Konformität, konsistente Bürgerkommunikation, rechtssichere HR-Dokumente und souveräne Cloud-Optionen nach BSI-Standards.
Damit entsteht ein Ökosystem, das sowohl die politische Erwartung an schnellere Digitalisierung erfüllt als auch den operativen Druck in den Behörden mindert.
Fazit – Digitalisierung entscheidet über die Handlungsfähigkeit des Staates
Die Diskussion um Digitalisierung darf sich nicht in Projektlisten oder Fristen erschöpfen. Entscheidend ist, ob Verwaltungen in der Lage sind, Prozesse effizient, transparent und rechtssicher abzuwickeln. Genau hier setzt die Integration von SAP und OpenText an: Sie schafft ein Fundament, das nicht nur aktuelle Vorgaben erfüllt, sondern auch zukünftige Anforderungen flexibel aufnimmt.
Die Smart Country Convention 2025 ist damit mehr als eine Messe – sie ist ein Schaufenster für die Verwaltung von morgen. Wer den Staat zukunftsfähig machen will, findet hier konkrete Lösungen und Ansprechpartner.
Treffen Sie uns live auf der Smart Country Convention 2025
30. September – 2. Oktober 2025
hub27, Messegelände Berlin, Jafféstraße 2, 14055 Berlin
Sprechen Sie direkt mit unseren SAP- und OpenText-Experten über Ihre Digitalisierungsprojekte.
